Мільйони українців опинилися за кордоном і досі мають в Україні квартири, авто, земельні ділянки та не завжди знають, що з цим робити на відстані, нагадує “Судово-юридична газета“.
Між тим оформити довіреність на іншу людину, яка перебуває в Україні, можна прямо в країні перебування, навіть не приїжджаючи додому. Міністерство юстиції України пояснило, як це зробити правильно і яких помилок уникнути.
Два способи оформити довіреність
Перший — через консульство України в країні перебування. Такий документ не потребує жодної додаткової легалізації чи перекладу і є чинним в Україні з моменту видачі. Якщо довіреність стосується майна, транспортного засобу або оформлюється в порядку передоручення, її обов’язково реєструють в Єдиному реєстрі довіреностей — консульство робить це самостійно. Зверніть увагу: консул не посвідчує довіреності на дії, які за законом може вчиняти лише сам довіритель особисто.
Другий — через місцевого нотаріуса в країні перебування. Документ оформлюється іноземною мовою і потребує подальшої легалізації для використання в Україні.
Коли легалізація не потрібна
Довіреності, оформлені в Польщі чи Чехії, легалізації не потребують — між цими країнами та Україною діють двосторонні угоди. Для більшості інших країн Європи, а також США, Канади та Великобританії достатньо апостилю — спеціального штампа, що підтверджує справжність документа. Апостиль проставляє міністерство юстиції країни, де оформлена довіреність. Після цього в Україні документ перекладають українською мовою, нотаріально засвідчують переклад — і лише тоді він набуває повної юридичної сили.
Що підготувати заздалегідь
Перед візитом до консульства або нотаріуса варто мати готовий електронний проєкт довіреності. У ньому зазначають:
- місце і дату складання;
- повне прізвище, ім’я, по батькові або найменування юридичної особи;
- місце проживання або місцезнаходження юридичної особи;
- посаду або статус представника, якщо це необхідно (для адвокатів — членство в адвокатському об’єднанні);
- строк дії довіреності;
- у довіреностях на дарування — ім’я обдаровуваного.
Які документи потрібні
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт (оригінал і копія);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);
- копія паспорта представника за довіреністю;
- інші документи залежно від змісту довіреності — копії правовстановлюючих документів на майно, свідоцтво про смерть, документи про родинні зв’язки тощо.
Окремо оплачують консульський збір або нотаріальну послугу і, за потреби, послуги перекладача.