Мін’юст оновив правила нотаріальних дій у консульствах України для громадян за кордоном

Українці, які перебувають за кордоном, можуть звертатися до посольств і консульств України, щоб посвідчити довіреність, надати згоду на правочин щодо майна дитини або на розпорядження спільним майном подружжя.

4 серпня 2026 року Міністерство юстиції та Міністерство закордонних справ України затвердили зміни до порядку вчинення таких нотаріальних дій. Роз’яснення оприлюднило Міністерство юстиції України.

Правочини щодо майна дітей

Від імені малолітніх дітей і людей, яких суд визнав недієздатними, правочини вчиняють батьки, усиновлювачі або опікуни. Консул не посвідчує правочин, який від імені малолітньої дитини укладає представник батьків чи одного з них.

Якщо правочин стосується управління майном дитини, одному з батьків потрібна нотаріально посвідчена згода другого. Така згода не потрібна лише тоді, коли другий із батьків:

• перебуває в полоні чи заручниках або інтернований у нейтральну державу;
• зник безвісти за особливих обставин або визнаний безвісно відсутнім;
• щонайменше шість місяців поспіль живе окремо від дитини й не бере участі в її вихованні та утриманні;
• має невідоме місце проживання.

Неповнолітні вчиняють правочини щодо майна за нотаріально посвідченою згодою батьків, усиновлювачів або піклувальника. Якщо дитина безоплатно отримує у власність майно, зокрема нерухомість, якою вона користується, дозвіл органу опіки та піклування не потрібен.

Опікун не може укладати договори між підопічним і своїм подружжям чи близькими родичами, а піклувальник не може давати на них згоду. Винятки становлять:

• дарування майна підопічному;
• передача майна підопічному в безоплатне користування за договором позички.

Якщо подружжя розпоряджається спільним майном, а документ про право власності оформлений на одного з них, консулу потрібно надати нотаріально посвідчену згоду другого. Це правило не стосується відчуження та іпотеки.

Перевірка представника за довіреністю

Коли в нотаріальній дії бере участь представник, консул встановлює його особу, перевіряє дієздатність і повноваження. Перевірка залежить від того, хто видав довіреність:

• якщо довіреність видала фізична особа, консул через Державний реєстр актів цивільного стану перевіряє, чи живий довіритель;
• якщо юридична особа, консул через Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань перевіряє, чи не припинила вона діяльність.

Через Єдиний реєстр довіреностей консул перевіряє чинність самої довіреності, а витяг додає до матеріалів справи.

Обов’язкові дані у згоді на правочин

Згоду посвідчують за усним зверненням особи з повною цивільною дієздатністю за новими формами посвідчувальних написів. У документі мають бути:

• чітко визначені дії, на які надається згода;
• дата й місце складання або підписання;
• повні персональні дані того, хто звертається, і того, кому надають згоду, зокрема податковий номер і паспортні дані;
• унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, якщо він є.

У згоді також можна вказати інші умови та строк дії, який записують словами.