В Україні модернізували Електронний реєстр апостилів. Міністерство юстиції спільно з ДП «НАІС» створили єдиний цифровий простір для зберігання, перевірки та верифікації документів з апостилем, йдеться на Facebook.
З 2 березня 2026 року функціонал прийому заяв на проставлення апостиля доступний для відділів державної реєстрації актів цивільного стану територіальних органів Міністерства юстиції та державних нотаріальних контор. Триває підготовка до надання аналогічного доступу приватним нотаріусам.
Новий формат і перевірка онлайн
Оновлений апостиль містить QR-коди підпису та печатки установи, яка його видала, а також окремий унікальний QR-код для оперативної перевірки справжності. Перевірити документ можна на спеціальному вебресурсі apostille.minjust.gov.ua.
На сайті доступна перевірка нових апостилів, виданих після 1 березня 2026 року, архіву раніше оформлених документів, а також скан-копії документа, на який проставлено апостиль.
Електронна версія та захист від підробок
Кожен апостиль матиме електронний файл із кваліфікованим електронним підписом. Його можна завантажити у форматі PDF та подавати на вимогу іноземних установ.
Окремо створено базу зразків підписів і печаток для швидкої звірки. Це має зменшити ризики підробок і спростити перевірку документів.
Виконувачка обов’язків міністра юстиції, заступниця міністра з питань європейської інтеграції Людмила Сугак зазначила, що модернізація реєстру підтверджує належність України до європейського цифрового простору та спрямована на спрощення процедур для громадян за кордоном.
У подальших планах — підключення до системи інших органів, уповноважених на апостилювання, а також інтеграція послуги з порталом «Дія», що дозволить подавати заяву онлайн. Інструкції користувача та відеогайди українською й англійською мовами розміщені на сайті ДП «НАІС». Проєкт реалізовано за підтримки Європейського Союзу в межах ініціативи DT4UA, яку впроваджує Академія електронного управління.