Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання за кордоном. Про це повідомляє Міністерство закордонних справ у офіційному Facebook-акаунті.
Відповідний наказ № 3177/5 набирає чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше його офіційної публікації. Цим документом скасовується порядок, що діяв з 2015 року.
Апостиль через електронний реєстр
Однією з ключових новацій стало впровадження Електронного реєстру апостилів. Відтепер апостиль проставляється через цей реєстр, що має підвищити прозорість та ефективність процесу.
Також у новому порядку чітко прописано механізм внесення зразків підписів, печаток і сертифікатів відкритих ключів, які необхідні для підтвердження справжності документів. Це стосується як нотаріальних актів, так і рішень судів та інших офіційних паперів.
Хто працює з апостилями
Повноваження щодо проставлення апостиля або відмови у його проставленні мають:
- Міністерство юстиції України;
- його територіальні органи;
- Державна архівна служба;
- суди (у частині документів, підписаних суддями).
Строки й регламент
Оформлення апостиля або видача офіційної відмови здійснюється до трьох робочих днів. У Порядку також детально прописані:
- прийом документів,
- їх розгляд,
- видача результатів,
- отримання інформації з Реєстру.
Нові тарифи
З 1 січня 2026 року встановлено нову вартість послуги:
- для фізичних осіб — 670 грн,
- для юридичних осіб — 1160 грн.
Де дізнатися більше
З повним текстом документа та деталями можна ознайомитися на сайті Міністерства юстиції.
Оновлення публікуються також у Telegram-каналі відомства.